Fundación Spectrum Linx (SLF)
Políticas generales y exenciones para la participación en el Programa de Social Motion
Actualizado 7/2025
I. Liberación y Renuncia de Responsabilidad
¡POR FAVOR, LEA ATENTAMENTE! ¡ESTE DOCUMENTO AFECTA SUS DERECHOS LEGALES!
Esta liberación y exención de responsabilidad se ejecuta al momento de la inscripción a favor de Spectrum Linx Foundation (SLF), que opera el programa Social Motion y actividades relacionadas.
El abajo firmante (el “Registrante”) desea participar en el programa de Movimiento Social de SLF, incluyendo, entre otras, clases, salidas comunitarias u otras actividades programadas. Por la presente, el Registrante, libre, voluntaria y sin coacción, firma esta Exención de Responsabilidad bajo los siguientes términos:
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y RENUNCIA GENERAL: El Registrante libera y exime permanentemente a SLF y a sus empleados, contratistas, agentes, funcionarios, directores, sucesores y cesionarios (en conjunto, “SLF”) de toda responsabilidad, reclamación o demanda que pueda surgir de sus actividades. Esto incluye reclamaciones por lesiones corporales, enfermedad, fallecimiento o daños a la propiedad, ya sea por negligencia o por cualquier otra causa. El Registrante entiende que SLF no proporciona asistencia financiera ni cobertura de seguro médico, de salud o por discapacidad.
INDEMNIZACIÓN: El Registrante se compromete a indemnizar y eximir a SLF de toda responsabilidad, pérdida, daño o enfermedad derivada de su participación, ya sea causada por sus actos o por la negligencia de SLF. Esta obligación subsistirá tras la rescisión de este acuerdo.
TRATAMIENTO MÉDICO: El Registrante libera a SLF de cualquier reclamo que surja de primeros auxilios o tratamiento médico recibido durante la participación.
II. Asunción de riesgos
El solicitante comprende que la participación puede implicar actividad física y riesgos inherentes, incluyendo la participación en actividades de clase, actividades comunitarias, actividades con compañeros y la exposición a alimentos y enfermedades. El solicitante asume voluntariamente todos los riesgos y exime a SLF de toda responsabilidad por lesiones, enfermedades o daños materiales resultantes.
III. Seguros
El Registrante entiende que SLF no ofrece seguro médico, de salud ni de discapacidad y se le recomienda obtener su propia cobertura.
IV. Confidencialidad
El Registrante se compromete a mantener la confidencialidad de cualquier información personal, programática o financiera relacionada con SLF, su personal, clientes y donantes.
V. No solicitación de clientes y personal
El Registrante acepta no solicitar ni contratar personal o contratistas de SLF para empleo o servicios, ni solicitar, reclutar o involucrar a clientes, estudiantes o familias de SLF en cualquier actividad que esté en conflicto directo con los programas, servicios u operaciones de SLF, incluyendo, pero sin limitarse a, ofrecer o promover programas de habilidades sociales o grupos sociales competitivos, durante su participación y por un período de dos (2) años después, sin el consentimiento previo por escrito de SLF.
A los efectos de esta disposición, se entiende por «conflicto directo» la provisión o publicidad de capacitación en habilidades sociales, grupos sociales o servicios relacionados a clientes de SLF que se superponen o compiten con los servicios ofrecidos por SLF en la misma zona geográfica o dirigidos a la misma población de clientes. Las consultas deben dirigirse a wendydawson@socialmotionskills.org.
VI. Veracidad de las declaraciones proporcionadas
El Registrante afirma la exactitud e integridad de toda la información presentada a SLF. Cualquier declaración errónea podrá resultar en la baja inmediata del programa.
VII. Seguridad y protección
Fundación Spectrum Linx (SLF) se compromete a brindar un entorno de aprendizaje seguro, positivo e inclusivo para todos los participantes del programa Social Motion. Para mantener este estándar, SLF se reserva el derecho de expulsar a cualquier participante cuyo comportamiento comprometa la seguridad, ponga en peligro su seguridad o la de otros, o perturbe el ambiente del aula.
Si un participante se comporta de forma peligrosa para sí mismo, para otros participantes, el personal o los voluntarios, o si su comportamiento genera perturbaciones repetidas que impiden el correcto funcionamiento de la clase, se le podría pedir que abandone la clase o el evento. La inscripción continua o la participación futura podrán ser canceladas a discreción exclusiva de SLF. (Consulte la política de reembolsos).
SLF se reserva el derecho de determinar, a su entera discreción, si el comportamiento de un participante es incompatible con los objetivos y expectativas del programa. En tales casos, SLF se reserva el derecho de denegar el servicio o cancelar la inscripción sin ninguna obligación adicional. Estas políticas existen para garantizar que SLF pueda brindar un entorno de programa propicio y eficaz para todos los participantes.
VIII. Consentimiento para el tratamiento de atención de emergencia
El Registrante autoriza la atención médica de emergencia que considere necesaria y se compromete a cubrir todos los gastos resultantes. SLF queda indemnizado ante cualquier reclamación derivada de dicha atención.
IX. Fotografía y publicación en los medios
A menos que se determine lo contrario, doy mi consentimiento para el uso de medios digitales, impresos o de otro tipo, incluyendo, entre otros, fotografías, videos, grabaciones de audio y publicaciones en redes sociales, que muestren la imagen, la voz y/o mención o descripción de la discapacidad del participante. Estos materiales podrán ser utilizados por Fundación Spectrum Linx (SLF) y su Social Motion programa para fines que incluyen, entre otros, publicidad, relaciones públicas, recaudación de fondos, marketing, campañas promocionales y otras actividades similares.
Entiendo que renunció a todos los derechos, intereses y reclamos de compensación o propiedad sobre dichos materiales y que SLF puede usar estos materiales sin previo aviso o aprobación.
Si no está de acuerdo con otorgar este permiso, deberá notificarlo por escrito a SLF. Envíe una denegación específica de su consentimiento por correo electrónico a asherali@socialmotionskills.orgpara incluirlo en su expediente de registro.
X. Proveedor de igualdad de oportunidades
SLF proporciona servicios sin importar raza, religión, origen nacional, orientación sexual o identidad de género.
XI. Participación y estado activo/inactivo
Participación en el Social Motion programa, operado por Fundación Spectrum Linx (SLF)Representa un compromiso con el crecimiento personal y el desarrollo grupal. La asistencia regular y la participación son fundamentales para garantizar que los participantes se beneficien plenamente del programa y contribuyan positivamente al ambiente de aprendizaje.
Participación:Al inscribirse en el programa de Social Motion, se espera que apoye al grupo con asistencia constante y participación activa. Su presencia es importante, no solo para su propio progreso, sino también para mantener una experiencia grupal dinámica e interactiva.
Estado activo/inactivo:Se espera que los participantes mantengan una comunicación y participación regulares. Si un participante se ausenta por tres (3) sesiones consecutivas sin comunicación ni explicación previa, SLF intentará contactar al participante o a su tutor. Si no se restablece el contacto y no se proporciona una razón válida, el participante podría ser trasladado a estado inactivo a discreción exclusiva de SLF. En tales casos, la plaza del participante podrá reasignarse a alguien de la lista de espera.
La reincorporación al programa activo no está garantizada y se evaluará según la disponibilidad de cupo y la compatibilidad del programa. Estas políticas se implementan para garantizar la equidad y el acceso a todos los participantes comprometidos con la participación activa.
XII. Disponibilidad de clases
El cupo y la ubicación de las clases son limitados. Podría requerir un depósito no reembolsable para asegurar la plaza.
XIII. Programas, Clases, Horarios y Ubicaciones
Los horarios pueden cambiar debido a circunstancias imprevistas, como el clima o la enfermedad del profesorado. SLF hará todo lo posible para notificar a los participantes a través de la información de contacto proporcionada.
XIV. Verificación de antecedentes docentes
Todos los instructores se someten a verificaciones de antecedentes de conformidad con las leyes estatales para garantizar la seguridad.
XV. Voluntarios y visitantes
Los participantes reconocen que los voluntarios y visitantes pueden estar presentes, incluso si no se pueden completar las verificaciones de antecedentes.
XVI. Pagos, reembolsos y ausencias prolongadas
El pago total de las clases del trimestre debe realizarse antes de la fecha de inicio de la clase a menos que se hayan acordado con antelación opciones de pago parciales o mensuales. Independientemente del método de pago, la obligación de pagar la matrícula completa del semestre continúa vigente. Los pagos mensuales vencen según lo programado y deben pagarse en su totalidad.
Las clases perdidas no serán reembolsadas.
Si un participante se retira por causa justificada, Fundación Spectrum Linx (SLF) debe ser notificado por escrito o por enviar correo electrónico a asherali@socialmotionskills.org.
La fecha de notificación por escrito se considerará la fecha oficial de retirada. Cualquier reembolso o saldo pendiente se calculará con base en esa fecha. Si el participante tiene un plan de pagos mensuales, es posible que el monto ya pagado no coincida con el monto prorrateado adeudado o reembolsable. Se realizarán los ajustes correspondientes para liquidar el saldo final del retiro.
Si SLF cancela la inscripción, el reembolso prorrateado se emitirá para el resto de clases no utilizadas en la sesión.
Permiso de ausencia prolongado:
Familias que necesitan abandonar el programa por más de dos (2) semanas pero tienen la intención de permanecer inscritos y regresar después de su ausencia deben coordinar con la gerencia de SLF con anticipación para solicitar una licencia de ausencia prolongada.
Tales solicitudes serán revisadas caso por caso y están sujetos a varios factores, incluidos ubicación del programa, horario de la sesión, aviso disponible y otras consideraciones operativas. La aprobación de una licencia extendida es a discreción exclusiva de SLF y no está garantizado.
La licencia prolongada por ausencia puede considerarse en circunstancias como:
- viajes al extranjero
- Enfermedad prolongada o tratamiento médico
Las opciones para gestionar la licencia prolongada pueden incluir: congelando su cuenta o formalmente retirarse y reinscribir en una fecha posterior, sujeto a disponibilidad.
La licencia prolongada no es apropiada por conflictos de programación temporales, actividades extracurriculares, o otras ausencias por conveniencia.
XVII. Asistencia y horario
Los participantes deben llegar dentro de los 15 minutos previos al inicio de la clase. Las recogidas tardías (15 minutos después de la hora de finalización de la clase) podrían resultar en un cargo prorrateado de $100 por hora.
XVIII. Política de Privacidad y Seguridad
SLF utiliza su información personal para prestar servicios y no la comparte con terceros fuera de los socios de servicio requeridos. ¿Tiene alguna pregunta? Contáctenos al 713-461-7200 o a asherali@socialmotionskills.com.
XIX. Otros
Cambios de nombre y uso de pronombres en las clases
Para garantizar claridad y coherencia al dirigirse a los estudiantes, la siguiente política se aplica a todas las solicitudes de cambio de nombre y/o pronombres preferidos en entornos de aula:
- Estudiantes menores de 18 años: Se notificará a los padres o tutores legales sobre cualquier solicitud de uso de un nombre o pronombre diferente. El personal seguirá las instrucciones proporcionadas por los padres o tutores legales.
- Estudiantes mayores de 18 años con un tutor designado: Se notificará al tutor sobre cualquier solicitud de uso de un nombre o pronombre diferente. El personal seguirá las instrucciones del tutor.
- Estudiantes mayores de 18 años sin tutela: Las solicitudes de los estudiantes de cambios de nombre y pronombre se atenderán en la medida de lo posible, de manera respetuosa y confidencial.
Este acuerdo se rige por las leyes del Estado de Texas. Si alguna parte se considera inválida, el resto seguirá siendo aplicable. El acuerdo vincula al Registrante y a sus herederos, representantes legales y cesionarios.
El registro o participación electrónica se considera aceptación de estos términos.
XX. Información para padres y programas
Al inicio de cada trimestre, SLF proporciona información general a los padres y tutores sobre la logística del programa. Esto incluye cómo contactar a los maestros, coordinadores de escuela y administradores del programa en caso de preguntas, inquietudes o emergencias.
Para consultas generales, por favor contacte a asherali@socialmotionskills.org. SLF se compromete a mantener una comunicación fluida para garantizar una experiencia segura, comprensiva y receptiva para todos los participantes.
¿Tiene preguntas o inquietudes sobre estas políticas?
Comuníquese con Wendy Dawson en wendydawson@socialmotionskills.com.